حریم خصوصی
خلاصه استفاده از دادهها در سامانه مدرسه فارسی
این صفحه یک توضیح ساده برای والدین و کاربران است تا بدانند چه دادههایی در سامانه ثبت میشود، چرا از آنها استفاده میشود و دسترسیها چگونه محدود میشود.
چه اطلاعاتی نگهداری میشود؟
اطلاعات حساب کاربری، اطلاعات دانشآموز، ثبتنام، حضور و غیاب، نمرات، پیامها و بازخوردهای ثبتشده برای اداره مدرسه نگهداری میشود.
این اطلاعات برای چه استفاده میشود؟
فقط برای اداره امور مدرسه، ارتباط با والدین و معلمان، ثبت وضعیت آموزشی و پیگیری امور اجرایی استفاده میشود.
چه کسانی به دادهها دسترسی دارند؟
دسترسیها بر اساس نقش کاربر محدود شده است. مدیر دسترسی مدیریتی دارد، معلم فقط دادههای مرتبط با کلاسهای خود را میبیند و والدین فقط اطلاعات فرزندان خود را مشاهده میکنند.
امنیت دادهها چگونه مدیریت میشود؟
سامانه از ورود با حساب کاربری، محدودسازی دسترسی بر اساس نقش، رمز عبور هششده و تنظیمات پایه امنیتی مرورگر استفاده میکند. بخشی از مسیرهای حساس نیز محدودسازی نرخ دارند.
حقوق شما چیست؟
اگر اطلاعات شما یا فرزندتان نادرست باشد، یا بخواهید نسخهای از دادهها را دریافت یا درباره حذف آنها درخواست ثبت کنید، باید بتوانید این موضوع را با مدیریت مدرسه مطرح کنید.
نگهداری و حذف دادهها
اطلاعات حسابهای کاربری و دانشآموزان تا زمانی که مدرسه فعال است نگهداری میشود. دادههای حضور و غیاب و نمرات بهعنوان سوابق آموزشی نگهداری میشوند و در صورت درخواست کتبی حذف، در مدت ۳۰ روز از سیستمهای فعال پاک خواهند شد.
پاسخ به حوادث امنیتی
در صورت شناسایی هرگونه نقض امنیتی که دادههای شخصی را در معرض خطر قرار دهد، مدیریت مدرسه موظف است ظرف ۷۲ ساعت موضوع را به نهادهای نظارتی مرتبط و در اولین فرصت به کاربران آسیبدیده اطلاع دهد.
حقوق GDPR شما
طبق مقررات عمومی حفاظت از داده (GDPR) اتحادیه اروپا، شما حق دارید: از دادههای ذخیرهشده درباره خود و فرزندتان مطلع شوید، درخواست اصلاح اطلاعات نادرست دهید، در موارد خاص درخواست حذف دادهها («حق فراموشی») ثبت کنید، نسخهای از اطلاعات خود را دریافت کنید (حق قابلیت انتقال)، و در صورت استفاده نادرست از دادهها، اعتراض رسمی ثبت نمایید. برای اعمال هر یک از این حقوق با مدیریت مدرسه تماس بگیرید.
پایه قانونی پردازش داده
پردازش دادهها در این سامانه بر اساس رضایت صریح والدین در هنگام ثبتنام، اجرای قرارداد خدمات آموزشی و رعایت تعهدات قانونی مدرسه در چارچوب GDPR انجام میشود.
درخواست اصلاح یا پیگیری
اگر درباره اطلاعات ثبتشده سؤال دارید یا نیاز به اصلاح و پیگیری دارید، باید با مدیریت مدرسه تماس بگیرید.